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तेजपुर विश्वविद्यालय, तेजपुर, असम
गोपनीयता नीति

हम तेजपुर विश्वविद्यालय में आपकी गोपनीयता की कद्र करते हैं और यह समझते हैं कि यह आपके लिए कितना महत्वपूर्ण है। इसे ध्यान में रखते हुए, आपके द्वारा इस वेबसाइट में उपलब्ध कराई गई निजी जानकारियों के प्रयोग और प्रदर्शन के संबंध में हमने निम्नलिखित नियम बनाए हैं। ये नियम आपको इस बात की जानकारी देने में सहायक होंगे कि किन शर्तों के तहत आपने अपनी निजी सूचनाएं इस वेबसाइट को उपलब्ध कराई हैं। कृपया ध्यान में रखें कि यह नीति केवल तेजपुर विश्वविद्यालय के क्षेत्र में ही लागू होगा। यह उन बाहरी लिंक्स की सहायता से खोले गए वेबसाइट में लागू नहीं होगा जिनका सुझाव इसके विभिन्न पृष्ठों में दिया गया है। उल्लेखनीय है वर्तमान द्रुत गति से आगे बढ़ती इंटरनेट प्रौद्योगिकी और नित विकसित विभिन्न खतरों को देखते हुए समय-समय पर यह नीति अद्यतित हो सकती है। इस तरह के सभी अद्यतनों की सूचना गोपनीय नीति पृष्ठ में प्रदर्शित की जाएगी। इस वेबसाइट के प्रयोगकर्ता के रूप में यह माना जाएगा कि यहॉ दी गई शर्तें और नीतियॉ आपको स्वीकार्य हैं।

सूचना संग्रहण एंव प्रयोग –
जहॉ आप इस वेबसाइट के कुछ अंशों का प्रयोग बिना कोई निजी जानकारी उपलब्ध कराए ही कर सकते हैं, वहीं कुछ ऐसे भाग हैं जिन्हें खोलने के पूर्व आपको कुछ विशिष्ट निजी सूचनाओं के साथ वेबसाइट में पंजीकृत होना आवश्यक है। ऐसे भागों में डोनेशन, शैक्षिक पाठ्यक्रमों हेतु पंजीकरण, पुस्तकें, पत्रिकाएं तथा एल्यूम्नी प्रोफाइल्स आदि शामिल हैं। तेजपुर विश्वविद्यालय द्वारा संग्रहित निजी सूचनाओं का प्रयोग केवल उन्हीं प्रयोजनों के लिए किया जाएगा जैसा कि संग्रहण के दौरान बताया गया था। किसी भी हालत में इन सूचनाओं को बेचने, व्यवसाय करने, किराए पर देने या सीधी विपणन कंपनियों या उस तरह की अन्य संगठनों जैसे किसी भी तृतीय पक्ष को हस्तांतरित करने जैसा कार्य नहीं होगा। तेजपुर विश्वविद्यालय इन सूचनाओं की जानकारी इसके कुछ चयनित कर्मचारियों, एजेंटों, सलाहकारों तथा अन्य ऐसे लोगों को दे सकता है जिसके बारे में विश्वविद्यालय ऐसा मानता है कि सूचनाओं की जानकारी उन्हें होनी चाहिए। आवश्यकता पड़ने पर ये सूचनाएं न्यायिक प्राधिकारियों, अदालतों तथा अन्य को दी जा सकती हैं।

आई.पी पता सहित सिस्टम सूचना –
ऐसी सूचनाएं जो निजी प्रकृति की नहीं हैं, यथा: आई पी पता, वेब ब्राउजर तथा आपरेटिंग सिस्टम का विवरण, ब्राउजिंग आदतें, जनसांख्यिकीय तथा भौगोलिक ऑकड़े तथा अन्य ऐसी सूचनाओं को तेजपुर विश्वविद्यालय वेबसाइट के अंतर्गत आनेवाले प्रयोगकर्ताओं के सामान्य व्यवहार के बहिर्वेशन एंव विश्लेषण के लिए प्रयोग किया जा सकता है। इस प्रकार के बहिर्वेशन तथा ऑकड़ो को आम किया जा सकता है। यद्यपि उन्हें व्यक्तिगत प्रयोगकर्ताओं द्वारा ट्रेक नहीं किया जा सकता। आई पी पते को ऐसी किसी चीज से नहीं जोड़ा गया है जो प्रयोगकर्ता की पहचान कराता हो। कुछ मामलों को छोड़कर इसे किसी तृतीय पार्टी को भी नहीं दिया जाता।

कूकीज –
यह वेबसाइट प्रयोगों की पहचान करने और वेबसाइट में उसके प्रबंधन के लिए कूकीज का इस्तेमाल करता है। कूकीज छोटे डाटा के केंद्र हैं जिन्हें प्रयोगकर्ता के हार्ड ड्राइव में स्थानांतरित किया जा सकता है जब वे वेबसाइट के किसी विशेष अंश को देखने हेतु लॉग इन करते हैं। प्रामाणिकता आदि सहित विभिन्न प्रयोजनों से इनका प्रयोग होता है तथा प्रयोगकर्ता के वेबब्राउजर की सेंटिंग को रिकंफिगरिंग कर इसे रोका जा सकता है। हालांकि ऐसा करने से वेबसाइट के कुछ चुनींदा अंश नहीं खोले जा सकते। अपने ब्राउजर के विकल्प द्वारा प्रयोगकर्ता अपने हार्ड डिस्क से इन कूकीज को हटा भी सकता है। कूकीज के माध्यम से संग्रहित सूचनाओं को प्रयोगकर्ता द्वारा पुन: प्राप्त नहीं किया जा सकता कारण इसमें निजी पहचान जैसे नाम, पता अथवा फोन नं. जैसी सूचनाएं नहीं होतीं।

ऑनलाइन प्र-पत्र -
तेजपुर विश्वविद्यालय के वेबसाइट में मांगे जाने पर कुछ निजी सूचनाएं देकर आप ऑनलाइन प्र-पत्र प्राप्त कर सकते हैं। यह वेबसाइट की कुछ चुनींदा सेवाओं (यथा: शैक्षिक पाठ्यक्रम, डोनेशन, पंजीकरण, पुस्तकें व पत्रिकाएं) अथवा सर्वेक्षण में भाग लेने के लिए आवश्यक है। ऑनलाइन प्र-पत्र निकालने या जमा करने पर यह माना जाएगा कि इस प्रक्रिया के दौरान आप से मांगी गई सूचनाओं के भंडारण तथा उसी उद्देश्य हेतु प्रयोग के लिए आप सहमत हैं।

सुरक्षा –
हमारे नियंत्रण से बाहर की परिस्थितियों को छोड़कर तेजपुर विश्वविद्यालय में आपके द्वारा उपलब्ध कराई गई सूचनाओं को यथासंभव सुरक्षित रखने के लिए सावधानी बरती जाती है। दुर्भाग्यवश, हम संचार के माध्यम इंटरनेट पर अपने नियंत्रण की गारंटी नहीं दे सकते। यद्यपि आपको आवश्यक सूचनाएं अपने रिस्क पर ही मुहैया करानी होती है तथापि तेजपुर विश्वविद्यालय उसके सुरक्षा का यथासंभव प्रयास सुनिश्चित करता है। हमें जानकारी प्राप्त होने के उपरांत यह हमारा कर्तव्य बनता है कि नवीनतम प्रौद्योगिकी की सहायता से उसे सुरक्षित रखे, डिजिटल सुरक्षा के बुनियादी ढांचे और बाधित क्षेत्र को नियमित अपग्रेड करते रहें। आपके द्वारा हमें मुहैया कराई गई सूचनाओं का भंडारण तेजपुर विश्वविद्यालय के सुरक्षित सर्वर में तेजपुर विश्वविद्यालय के परिसर के अंदर ही होगा।

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